Privacyverklaring Brechje Jeuken
Februari 2021
Brechje Jeuken, celebrant bij levensceremonies, gevestigd in Venray, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring, opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens:
www.brechjejeuken.nl, brechjejeuken@gmail.com , +31 (0)6 52650233.
Doel van deze verklaring is duidelijkheid geven over de verkrijging, het gebruik en de bewaring en vernietiging van persoonsgegevens van mijn cliënten (dit betreft iedereen voor wie ik een ceremonie voorbereid en voor wie ik een ceremonie of ritueel begeleid). Om een ceremonie te kunnen leiden, (bij afscheid, een relatieviering, welkomstritueel of anderszins), zijn persoonsgegevens voor verschillende doelstellingen noodzakelijk. Brechje Jeuken verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze zelf aan mij verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum en plaats
Overlijdensdatum en -plaats dan wel datum relatieviering/andere ceremonies of rituelen
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
A. Bij een afscheidsceremonie
Persoonsgegevens worden verkregen via de uitvaartonderneming en nabestaanden.
I Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
De volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u worden door mij verwerkt bij een uitvaart:
- foto’s tbv powerpoint presentaties bij een afscheid.
II Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk
Brechje Jeuken, celebrant bij levensceremonies verwerkt uw persoonsgegevens voor het volgende doel:
- gerechtvaardigd belang (het begeleiden van/voorgaan bij een uitvaart/afscheidsdienst).
III Geautomatiseerde besluitvorming
Brechje Jeuken, celebrant bij levensceremonies neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
IV Bewaartermijn persoonsgegevens
Brechje Jeuken, celebrant bij levensceremonies bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- De algemene persoonsgegevens zoals, NAW en de inhoud van de afscheidsdienst worden bewaard, om in geval van een nieuw overlijden in de familie van de nabestaanden hiernaar terug te kunnen kijken.
- De bijzondere persoonsgegevens, zijnde foto’s/powerpoint worden na betaling van de factuur verwijderd.
V Delen van persoonsgegevens met derden
Brechje Jeuken, celebrant bij levensceremonies verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn opdracht voor u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Deze bedrijven zijn onder meer: de uitvaartonderneming, de drukker van de uitvaartonderneming, crematoria en begraafplaatsen.
VI Persoonlijke informatie
De persoonlijke informatie wordt enkel gebruikt voor het voorbereiden van en voorgaan tijdens de afscheidsceremonie. De uitgesproken tekst/speech wordt na de ceremonie vernietigd en de digitale versie wordt alleen geanonimiseerd. Dit houdt in dat persoonsgegevens worden verwijderd alvorens deze worden opgeslagen. De aantekeningen worden vernietigd. Conform de AVG mogen geen gegevens worden opgeslagen die niet noodzakelijk zijn.
VII Boekhouding
Als zelfstandig celebrant ben ik verplicht een boekhouding bij te houden. De boekhouding dient 7 jaar te worden bewaard.
B. Bij een relatieviering:
I Correspondentie
Om te corresponderen met de opdrachtgevers is het van belang e-mailadressen en telefoonnummers op te slaan. Nadat de ceremonie heeft plaatsgevonden en is nabesproken, worden deze contactgegevens vernietigd. Indien op verzoek van de opdrachtgevers ook contact wordt gezocht met familie of vrienden, worden deze gegevens na de voltrekking vernietigd of verwijderd.
II Persoonlijke informatie
De persoonlijke informatie wordt enkel gebruikt voor het voorbereiden van de ceremonie. De uitgesproken tekst/speech wordt na de (huwelijks)ceremonie vernietigd en de digitale versie wordt alleen geanonimiseerd. Dit houdt in dat persoonsgegevens worden verwijderd alvorens deze worden opgeslagen. De aantekeningen worden vernietigd. Conform de AVG mogen geen gegevens worden opgeslagen die niet noodzakelijk zijn.
III Boekhouding
Als zelfstandig celebrant ben ik verplicht een boekhouding bij te houden. De boekhouding dient 7 jaar te worden bewaard. Specifiek een huwelijk waar ik als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand optreed. Persoonsgegevens worden verkregen via de gemeente en het bruidspaar.
II Voor de voltrekking van het huwelijk zijn slechts naamgegevens noodzakelijk. Verdere persoonsgegevens staan op de akte vermeld welke via de gemeente wordt verkregen. Deze akte wordt opgeslagen in de registers van de Burgerlijke Stand.
IV Identiteitscontrole
Bij een wettig huwelijk is de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand hoofdelijk aansprakelijk. Om die reden is het belangrijk om de identiteit te kunnen vaststellen. Hiervoor is het controleren van een identiteitsbewijs voldoende en worden geen kopieën gemaakt, gevraagd of opgeslagen.
C. Bij welkomstvieringen en andere rituelen op maat
I Correspondentie
Om te corresponderen met de opdrachtgevers is het van belang e-mailadressen en telefoonnummers op te slaan. Nadat de ceremonie/bijeenkomst heeft plaatsgevonden en is nabesproken, worden deze contactgegevens vernietigd. Indien op verzoek van de opdrachtgevers ook contact wordt gezocht met familie of vrienden, worden deze gegevens na de voltrekking vernietigd of verwijderd.
II Persoonlijke informatie
De persoonlijke informatie wordt enkel gebruikt voor het voorbereiden van het ritueel/bijeenkomst. De eventueel uitgesproken tekst wordt na de bijeenkomst vernietigd en de digitale versie wordt alleen geanonimiseerd. Dit houdt in dat persoonsgegevens worden verwijderd alvorens deze worden opgeslagen. De aantekeningen worden vernietigd. Conform de AVG mogen geen gegevens worden opgeslagen die niet noodzakelijk zijn.
III Boekhouding
Als zelfstandig celebrant ben ik verplicht een boekhouding bij te houden. De boekhouding dient 7 jaar te worden bewaard.
Verder gelden voor alle werkzaamheden die ik verricht de volgende bepalingen:
I Digitale opslag van gegevens
Uitsluitend gegevens die om wettelijke redenen dienen te worden bewaard worden digitaal opgeslagen. Digitale bestanden kunnen op verschillende manieren worden benaderd. Hiervoor is een goede beveiliging van de computer, tablet en telefoon d.m.v. een virusscan en wachtwoordbeveiliging een vereiste. Dit betekent dat de virusscan altijd up-to-date dient te zijn en een wachtwoord regelmatig, minimaal jaarlijks dient te worden gewijzigd.
II Vernietiging van gegevens
Documenten die digitaal verkregen zijn worden, zodra gebruik hiervan niet meer noodzakelijk is, gewist. Dit houdt in dat zowel bestandsmappen en e-mails op de computer, tablet, telefoon of in de cloud, zorgvuldig door mij worden gecontroleerd.
III Informatie, inzage en correctie
Eenieder voor wie ik een ceremonie (be)geleid heb, heeft te allen tijde recht op informatie, inzage en correctie van gegevens die zij hebben verstrekt. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar brechjejeuken@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Brechje Jeuken, celebrant bij levensceremonies, wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
IV Aansprakelijkheid
Mijn aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat ik voor de verleende diensten declareer.
V In geval van datalek
Indien gegevens onbevoegd in handen van derden zijn gekomen, zal hiervan direct bij het constateren hiervan, melding worden gemaakt bij de persoon of personen wie dit betreft en bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
VI Website
Op deze website worden ip-adressen opgeslagen van bezoekers. Op dit moment wordt dit enkel opgeslagen en wordt hier verder niets mee ondernomen.
VII Cookies
Op de website www.brechjejeuken.nl worden functionele en analytische cookies gebruikt. Een cookie is een klein bestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische verwerking van de website en jouw gebruiksgemak.
VIII Contactformulier
De contactformulieren die ingevuld worden via mijn website www.brechjejeuken.nl komen in mijn algemene mailbox terecht. Deze mailadressen worden na drie maanden verwijderd uit deze mailbox.
Mocht u verder vragen hebben over hoe ik met uw privacy om ga dan kunt u mij een email sturen: brechjejeuken@gmail.com
